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年末の挨拶をしたいけど、いつからすべきかわからない方もいると思います。
正しいタイミングを知らないと、悪い印象を与えてしまう場合があります。
本記事では、年末の挨拶のタイミングと併せて、注意点やポイント、例文を解説します。
年末の挨拶は、1年間の感謝と新年への期待を込めて、友人、家族、ビジネス関係者などに送るメッセージやカード、または直接会って行う挨拶のことを指します。これは特に日本の文化では重要な要素であり、相手への敬意や感謝の意を示すための機会とされています。
ビジネスシーンにおいては、年末の挨拶はクライアントやパートナー、同僚に対して一年間の感謝を示し、また新しい年に向けての良好な関係を維持・強化するための重要な行為です。
個人的な関係においては、年末の挨拶は親しい友人や家族に対する感謝の意を表す機会となります。さらに、挨拶は新しい年に向けた互いの安全と幸福を願うという目的も兼ねています。
年末の挨拶の方法はさまざまで、伝統的には手書きのカードや手紙で行うことが一般的ですが、最近では電子メールやSNSを利用した挨拶も一般的になっています。また、直接会って言葉で伝える方法もあります。
どのような方法を選ぶにせよ、年末の挨拶は感謝と敬意を示す大切な機会であり、日本の社会生活において重要な役割を果たしています。
年末の挨拶は通常、12月の初めから中旬頃に始められることが多いです。これはビジネスシーンだけでなく、友人や家族への挨拶にも当てはまります。ただし、挨拶の方法（手紙、カード、Eメール等）や内容、また送る相手のビジネスの繁忙度などによっては、挨拶を始める具体的な日付は変わる場合もあります。
例えば、手書きのカードや手紙を送る場合、郵送の時間を考慮に入れて少し早めに準備を始めることが一般的です。特に海外への郵送では郵便事情を考慮に入れる必要があります。
ビジネスシーンでは、12月は一年で最も忙しい時期となる企業も多く、11月末から年末の挨拶を始めることもあります。早めに送ることで、相手が受け取りやすく、また忙しい時期に感謝の意を伝えられます。
ただし、年末の挨拶は相手を尊重し、感謝の意を伝えるためのものなので、遅くとも年が明ける前には送るように心掛けることが大切です。具体的な日付は個々の状況によりますが、通常、12月中に行うのが一般的と言えます。
年始の挨拶の注意事項を状況別で解説します。
ビジネスシーンにおける年始の挨拶は、一年の始まりを相手に伝え、感謝の気持ちを示す重要な機会です。取引先や社内の上司、同働者への年始の挨拶は、社会的な礼儀として適切な期間内に行うべきです。一般的には、年賀状や新年の挨拶を含むメールを相手の自宅やオフィスに送ることが期待されます。
これらの挨拶は「松の内」、つまり新年の1月7日までに送ることが適切とされています。それを遅れてしまうと、相手に対する敬意を欠いた行為と見なされ、相手の印象を悪くする可能性があります。
社内の同僚に対する挨拶では、昨年の共有プロジェクトや新年に挑戦する予定の新しいプロジェクトなど、共通の話題を挨拶に加えることで、より良好な関係を築けます。とりわけ、取引先や上司への挨拶では、礼節を尊重することが特に重要です。
営業職に従事している方々にとって、年始の訪問はビジネスにおける重要な儀式の一つです。しかしながら、相手も年始は通常忙しい時期であることを忘れてはいけません。
そのため、訪問を行う際は事前にアポイントを取り、相手の都合を尊重することが大切です。そして、その訪問はあくまで新年の挨拶のためであり、訪問が短時間で終わることを先に伝えると、相手に対して丁寧な印象を与えられます。
取引先を訪れる際の滞在時間は、一般的には30分以内が適切です。なぜなら、自分だけでなく他の多くの人々も挨拶のために訪れるため、長時間滞在すると相手や他の訪問者に迷惑をかけてしまうからです。挨拶は簡潔で、相手と周囲への配慮を忘れないことが肝心です。
直接会う際の新年の挨拶は、相手との関係によりますが、特に長い付き合いがある方に対しては、堅苦しい言葉よりもシンプルな形で感謝の意を示すことが重要です。
しかし、年始の挨拶は一年の初めの接触であり、その印象は相手にとって重要なものとなります。だからこそ、無礼な態度を避け、常に相手に良い印象を与えるよう心掛けるべきです。
新年の挨拶がその年の初めのビジネスチャンスに繋がる可能性もあります。そのため、新年の挨拶の訪問は普段の営業活動以上に一層の気を引き締めて行うべきです。
年末挨拶の例文を送る相手別で紹介します。
件名：
年末挨拶と休業のお知らせ 【株式会社△△】
本文：
株式会社◯◯
尊敬する●●様
いつもお引き立ていただき、誠にありがとうございます。株式会社△△の▲▲と申します。
このたびは、年末にあたり、改めてお礼申し上げます。今年一年も、格別のご愛顧と指導を賜り、心から感謝しております。
特に、△△プロジェクトにおける●●様からの貴重なご意見は、私どもの大いなる支えとなりました。ありがとうございました。
さて、年末年始の休業について、下記の通りご案内申し上げます。
休業期間：20〇〇年12月◯日（〇）から20〇〇年1月◯日（〇）まで
この期間中はご不便をおかけすることとなりますが、何卒ご理解の程、宜しくお願い申し上げます。
このメールでのご挨拶となりますが、年末のご挨拶とさせていただきます。
どうか、新たな年が●●様にとって素晴らしいものとなりますように。
＜年末の挨拶メール改訂版＞
件名：
今年一年の感謝を込めて
本文：
●●課長様
いつもお疲れさまです、▲▲です。
年の瀬も押し迫る中、改めて本年度のご指導に深く感謝申し上げます。
特に××プロジェクトにおける課題に対する有益なアドバイスは、私の大きな助けとなりました。その篤きご指導に対し、心より御礼申し上げます。
新しい年も、おそらく皆様には多大なご迷惑をお掛けすることもあるかと存じますが、誠心誠意努力し続ける所存でございます。今後とも、ご教示いただけますと幸甚です。
この度はメールにて、年末の挨拶をさせていただきます。
新たな年が、皆様にとって幸多きものとなることを心より願っております。
今回は年末の挨拶のタイミングと併せて、注意点やポイントを解説しました。
年末の挨拶は通常、12月の初めから中旬頃に始められることが多いです。これはビジネスシーンだけでなく、友人や家族への挨拶にも当てはまります。
神戸はしまんでは、年末の挨拶にぴったりの箸を取り扱っています。割り箸や箸袋に刻印することも可能です。気になる方は、電話またはメールにて気軽にお問い合わせください。
