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年末年始に取引先もしくは社内の方に挨拶のメールを送りたいけど書き方がわからない方も多いのではないでしょうか。
本記事では、年末年始の挨拶の書き方と併せて、送る上での注意点についても解説します。
年末の挨拶の注意点は以下のとおりです。
挨拶メールは一目でわかる件名にしましょう。
年末は挨拶メール以外にも、連休を前にやらなくてはいけないやり取りが増えます。
以下のような形の挨拶メールにすると一目でわかります。
部署名と氏名を入れると、件名だけ見てどういった内容か予想できるため、相手のことを思い、必ず入れましょう。
年末のメッセージの送信時、CcやBccの一斉送信機能を避け、各メッセージに対して直接Toを使用することを強く推奨します。
CcやBccを使用すると、ビジネスライクな雰囲気が強調され、受け取り側に無機質な印象を与えてしまう可能性があります。
一括送信ツールを使うのも一つの選択肢ですが、その年に起こった出来事や受け取り側との個人的なエピソードを加えることで、より心に響く挨拶文を作成できます。
感謝の来年の豊富を入れると、相手に気持ちが伝わり、来年からも良い関係が継続します。
人段階上にいくには、具体的な事例をいれると気持ちが伝わりやすいでしょう。
例文を以下に示します。
年末の挨拶の送信については、相手企業の休暇スケジュールを考慮し、最終営業日までに、できれば一週間前から送ることが理想的です。
通常、多くの企業は12月の28日から30日頃に休暇を取りますので、その時期までに挨拶のメッセージを送ることが一つの良い基準となるでしょう。
年末の挨拶を取引先と社内向けにわけて記載します。
取引先向けの年末の挨拶の例文は以下のとおりです。
題名：年末のご挨拶 （株）◯◯ 部署名 氏名
[受取人の名前]様
いつもお世話になっております。[あなたの名前]です。
今年も残すところあとわずかとなりました。まずは、一年間にわたる[受取人の名前]様のご厚情に心から感謝申し上げます。
この一年も、[受取人の名前]様のご支援のおかげで、私たち[あなたの会社名]はさまざまな成長を遂げられました。これもひとえに、[受取人の名前]様のご理解とご協力の賜物と深く認識しております。
新たな年を迎えるにあたり、より一層の努力を重ね、[受取人の名前]様の期待に応えられるよう邁進して参ります。
寒さが厳しくなるこの時期、どうかご自愛いただき、良い年末をお過ごしください。
新たな一年が[受取人の名前]様にとって、健康と幸せに満ちたものとなりますよう願っております。
敬具
[あなたの名前]
[あなたの役職]
[あなたの会社名]
社内向けの年末の挨拶の例文を送る相手でわけて記載します。
上司に送る社内向けの年末の挨拶文の例文を以下に記載します。
題名：年末のご挨拶 部署名 氏名
[上司の名前]様
一年の終わりが近づき、まず最初に、この一年間の[上司の名前]様のご指導とサポートに心より感謝申し上げます。
今年も多くのことを学び、成長できました。それはすべて、[上司の名前]様の的確なアドバイスと励ましのおかげです。その価値ある経験と知識を共有していただき、ありがとうございました。
私たちは多くの困難に直面し、そしてそれを乗り越えてきました。[上司の名前]様のリーダーシップがあったからこそ、我々はこれらの課題を乗り越えられました。
新しい年を迎えるにあたり、[上司の名前]様の引き続きのご指導と支援を賜りますよう、心よりお願い申し上げます。
年末年始は、身体を休め、心をリフレッシュする良い機会です。どうかこの時期を有意義に過ごし、新しい年を迎えられますようお祈りしております。
本年も大変お世話になりました。来年もよろしくお願いいたします。
敬具
[あなたの名前]
[あなたの役職]
同僚に送る社内向けの年末の挨拶文の例文を以下に記載します。
題名：年末のご挨拶 部署名 氏名
[同僚の名前]様
一年間の終わりが近づいてまいりました。まずは、この一年間で共に努力し、挑戦し、成長してきたことに対し、心からの感謝を申し上げます。
共に仕事をする中で、あなたから学んだことは数えきれません。あなたの専門知識、情熱、そして協調性は、私の仕事における大きなインスピレーションであり、助けとなってきました。あなたと一緒に働けて、本当に光栄です。
新しい年を迎えるにあたり、再度、共に頑張ることを楽しみにしております。今後とも、お互いに助け合い、共に成長していけることを願っています。
この寒い季節に、どうかご自愛いただき、元気に新しい年を迎えてください。そして、新たな一年が[同僚の名前]様にとって、成功と幸せに満ちたものでありますように。
心からの感謝と共に、良い年末をお過ごしください。
敬具
[あなたの名前]
年始の挨拶を取引先と社内向けでわけて記載します。
取引先向けの年始の挨拶文の例文を以下に記載します。
題名：新年のご挨拶 （株）◯◯ 部署名 氏名
[取引先の名前]様
新年あけましておめでとうございます。本年もどうぞよろしくお願い申し上げます。
旧年中は格別のご厚情を賜り、誠にありがとうございました。おかげさまで、我々は多くの成果を達成し、新たな目標に向けて前進できました。
新しい一年が始まり、これからの成功に向けて新たな希望と期待が胸に湧いてきます。[取引先の名前]様との関係をさらに強化し、お互いの成功に貢献できる一年となることを心から願っております。
新年が[取引先の名前]様にとって、さらなる成功と満足をもたらすものであることを心より願っております。そして、我々も[取引先の名前]様の目標達成に向けて、全力でサポートしてまいります。
新たな一年が、健康と幸せ、そして成功に溢れることを祈念し、改めて新年のご挨拶を申し上げます。
敬具
[あなたの名前]
[あなたの役職]
[あなたの会社名]
社内向けの年始の挨拶の例文を送る相手でわけて記載します。
上司に送る社内向けの年始の挨拶文の例文を以下に記載します。
題名：新年のご挨拶 部署名 氏名
[上司の名前]様
新年あけましておめでとうございます。旧年中は大変お世話になり、感謝申し上げます。
今年も[上司の名前]様の指導とサポートにより、より良い成果を出せるよう努力いたします。そのために、自己のスキルと知識を向上させること、そしてチームの一員としての役割を果たすことに全力を尽くす所存です。
私たちは新たな一年を迎え、新しいチャンスと挑戦が待ち構えています。[上司の名前]様のリーダーシップの下、我々はこれらのチャンスを最大限に活用し、成功につなげていくことができると確信しています。
あなたの健康と幸せを心からお祈りし、今年が[上司の名前]様にとって、更なる成功と達成をもたらす一年となることを願っております。
新年が明け、元気に新しい年をスタートできますようお祈り申し上げます。本年もどうぞよろしくお願い申し上げます。
敬具
[あなたの名前]
[あなたの役職]
同僚に送る社内向けの年始の挨拶文の例文を以下に記載します。
題名：新年のご挨拶 部署名 氏名
[同僚の名前]様
新年あけましておめでとうございます。本年もよろしくお願い申し上げます。
昨年中は一緒に働けて、多くのことを学ばせていただき、感謝しております。あなたと共に様々な課題を解決し、一緒に成功を迎えられたことは、私にとって大きな喜びでした。
新たな一年が始まり、これからの挑戦に向けての期待と希望が膨らんでいます。一緒に働き、新しい目標に向けて努力することを楽しみにしております。今年もお互いに支え合い、協力しながら、さらなる成功を追求しましょう。
あなたと共に新しい一年を迎えられることを心から喜びに思います。そして、新年が[同僚の名前]様にとって、成功と満足をもたらすものであることを願っております。
あなたの健康と幸せを心からお祈り申し上げます。新しい一年が、私たち全員にとって、良い年となりますように。
敬具
[あなたの名前]
この記事では年末年始の挨拶の書き方と併せて、送る上での注意点を解説しました。
注意点を把握した上で、年末年始の挨拶を書くと、質の高い挨拶文がかけます。
本記事を参考にぜひ年末年始の挨拶文を書いてください。
